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jueves, 9 de mayo de 2024

Empleo Almería | Se busca recepcionista para departamento de administración

Se busca recepcionista, perteneciente al departamento de Administración, con un mínimo de dos años de experiencia en puesto similar.

Se requieren fuertes habilidades de comunicación y resolución de problemas, dominio de Office, don de gentes y facilidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Inglés (nivel mínimo B2 o equivalente). 40 horas a la semana, en la zona de Almería, España.

¿Cuáles serán tus tareas y responsabilidades?

La mayor responsabilidad que se tiene en este puesto de trabajo es asegurar la buena comunicación de los distintos departamentos y de los clientes, el apoyo al Departamento de Administración para poder solucionar los problemas que puedan ocurrir.

Las tareas generales a realizar son:

1.- Recepción de llamadas telefónicas, atención de centralita: responder consultas, dirigir llamadas y tomar mensajes.
2.- Gestión de reservas, correos electrónicos y citas.
3.- Control de facturas y gastos generados por las reservas.

4.- Gestión de materiales de oficina.
5.- Pedir y administrar los suministros para toda la empresa, gestionando los gastos y facturas correspondientes.
6.-. Recepción y envío de mensajería.
7.- Gestión diaria de la oficina, apoyando al Departamento de Administración.
8.- Organización de distintos pedidos.

¿Qué traes a Koppert?

- Formación mínima de Grado Superior en formación profesional en Administración y Gestión o Turismo.
- Valorable formación complementaria relacionada con atención al cliente.
- Mínimo nivel B2 o equivalente de Inglés.

- Experiencia mínima de dos años como recepcionist@ o similar. - Nivel medio-avanzado en manejo de sistema MS Office.

¿Qué competencias tienes?

- Capacidad de trabajo con protocolos y procedimientos.
- Actitud paciente y asertiva con don de gentes y agradable trato con el cliente tanto externo como interno.
- Resolución de problemas
- Orientado a los resultados
- Proactividad e independencia.
- Flexibilidad: cambiar y adaptarse rápidamente es tu fuerza.
- Capacidad multitarea.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en Español e Inglés.
- Actitud positiva y de mente abierta ante los cambios y mucha iniciativa por encontrar mejoras en los procesos.

¿Qué puedes esperar de nosotros?

- Nuestra organización está creciendo y trabajarás en una empresa familiar en un entorno internacional con un clima laboral excelente.
- Ningún día es igual y el dinamismo y el progreso son primordiales.
- Tendrás mucho espacio con nosotros para dejar tus ideas y planes.

- En Koppert invertimos en el desarrollo y crecimiento de nuestros empleados.

Interesados: envíanos tu CV y carta de motivación:

Contactar con Gracia Campos (Directora de Recursos Humanos de Koppert España) rrhh@koppert.es indicando en el asunto "Recepcionista Almería - El Blog de Moisés y Ana".

Un cuestionario de personalidad y entrevistas son parte del procedimiento de selección.


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